
電子公文線上簽核系統會辦相關流程解析
公文線上簽核系統的「並會」功能,具節省時間效能,但受封裝規範限制,需同時分流去數個單位個別封裝,數個封裝檔再回承辦人身上蓋章,以封裝成1個檔案,故送出後即無法修改,請確認無誤再行送出。
會辦相關流程:


型態 | 用途 | 受會對象 | 限制 |
---|---|---|---|
內會 | 徵詢受會人之意見 | 單位內部人員 | – |
內會並會 | 徵詢受會人之意見 | 單位內部人員 | – |
敬會 | 依序送會 | 不同單位 | 只能指定單位(組、室、隊) |
順會 | 依序送會 | 不同單位 | 只能指定單位(組、室、隊) |
後會 | 知會 | 不同單位 | 預設或送核後設定 |
後會並會 | 知會 | 不同單位 | 預設或送核後設定 |
會辦對象:
- 單位內部人員:使用「內會」及「內會並會」。
- 不同單位:使用「敬會」、「順會」、「後會」及「後會並會」。
並會的注意事項:
- 有「並會」字眼者可同時可會辦不同對象。
- 無「並會」字眼者,則按照所設會辦對象,依序傳遞。
- 如果會辦對象有先後秩序關系時不能用並會。
其他注意事項:
- 「內會」使用時機可為決行前後。
- 「後會」使用時機為決行後之知會。
- 建議於案情固定之例行公文,儘量於核後檢視長官意見後再設後會流程。
並會與順會:兩個截然不同的民間金融互助組織
並會和順會都是台灣民間常見的互助組織,但兩者在運作方式和目的上卻存有顯著差異。
並會
並會是一種以「標會」為主的互助組織,標會是一種定期集資的循環式信用制度。會友繳交相同金額的會款,依序取得會款使用權,直到所有會友都取得會款為止。並會的特色是:
- 以標會為主要運作方式
- 週期性集資
- 會友輪流取得會款使用權
- 強調互助和信用
並會的優點是:
- 可定期取得資金
- 利息相對低廉
- 可培養儲蓄習慣
並會的缺點是:
- 會期較長
- 會款使用權取得順序無法調整
- 若會友違約,可能造成損失
順會
順會是一種以「輪流繳款」為主的互助組織。會友依序繳交相同金額的會款,直到所有會友都繳完會款為止。順會的特色是:
- 以輪流繳款為主
- 無固定週期
- 會友依序繳款,無資金使用權
- 強調互助和信用
順會的優點是:
- 可定期繳款,培養儲蓄習慣
- 可協助會友償還債務或應急
- 利息相對低廉
順會的缺點是:
- 無法預知何時輪到繳款
- 會期較長
- 若會友違約,可能造成損失
並會與順會的比較
特色 | 並會 | 順會 |
---|---|---|
主要運作方式 | 標會 | 輪流繳款 |
週期性 | 是 | 否 |
會友取得會款使用權 | 是 | 否 |
強調 | 互助、信用 | 互助、信用 |
優點 | 定期取得資金、利息低廉、培養儲蓄習慣 | 定期繳款、培養儲蓄習慣、協助償還債務或應急 |
缺點 | 會期較長、順序無法調整、違約損失 | 無法預知繳款時間、會期較長、違約損失 |
選擇並會或順會
選擇並會或順會,需要根據個人需求和偏好。若需要定期取得資金,並會可能更適合。若想要培養儲蓄習慣或協助償還債務,順會可能更適合。
結論
並會與順會都是民間常見的互助組織,各有優缺點。選擇哪一種,取決於個人需求和偏好。最重要的是,選擇一個信譽良好的組織,並瞭解其運作方式和相關規則。