[承辦單位內的會辦稱「內會」，會請其他單位表示意見稱「敬會」。]
公文業務相關術語眾多，説明如下：
| 術語 | 意義 |
|---|---|
| 會辦、送會、會商 | 申請其他單位提供意見 |
| 會簽、會核、會稿 | 在擬辦或擬稿階段請其他單位提供意見 |
| 順會 | 依序會辦兩個以上單位 |
| 並會 | 同時送會多個單位 |
| 內會 | 承辦單位內的會辦 |
| 敬會 | 請求其他單位提供意見 |
[簽稿會核單]**會核單位較多時，可用「簽稿會核單」進行會核，會辦方式可按情況選擇順會或並會。簽署公文時，可將空白處分為三部分：承辦單位、會辦單位、決行（批示）者，依序從上而下簽署。
承辦單位希望會辦單位提供意見時，應寫「敬會」某某單位，而會辦單位則寫上「敬會」二字表示收悉。若會辦單位沒有意見，直接寫「敬會」即可。
會辦的意思與應用
會辦意指在一個會議或活動中，由多個單位或組織共同主辦、籌辦和執行。參與會辦的單位通常會分擔任務，共同承擔活動的經費、場地安排、講者邀請等事項。以下將説明會辦的各種應用場景和優缺點：
會辦的應用場景
會辦經常應用於大型的活動或會議，例如：
| 活動類型 | 主辦單位 |
|---|---|
| 學術研討會 | 大學或研究機構 |
| 產業博覽會 | 相關產業協會 |
| 國際體育賽事 | 體育總會 |
| 跨國文化交流 | 文化部或非營利組織 |
上述活動規模龐大，人力、物力需求較高，因此常透過會辦的方式分散負擔。
會辦的優點
- 分擔負擔：多個單位共同會辦，可以分攤活動的經費、場地安排和工作量。
- 整合資源：不同的單位擁有不同的知識、技能和資源，會辦可以整合這些資源，提升活動品質。
- 提高參與度：參與會辦的單位都會積極投入活動籌備，有助於提高參與度和責任感。
- 擴大影響力：透過多個單位的參與，會辦的活動可以接觸到更廣大的受眾，擴大影響力。
會辦的缺點
- 協調困難：涉及多個單位會辦，需要加強協調溝通，避免意見分歧或執行上的延誤。
- 責任釐不清：會辦單位數量較多，有時責任劃分不清，導致執行不力或推諉責任。
- 決策效率低：因為需取得各單位的共識，會辦的決策效率可能較低，不利於即時應變。
- 資源分散：會辦單位眾多，資源容易分散，影響整體活動的品質。
會辦的注意事項
會辦活動應注意以下事項：
- 明確責任分工：在活動初期即應明確各單位的責任分工，避免日後產生爭議。
- 加強溝通協調：定期召開協調會，確保各單位溝通無礙，有助於問題的提前解決。
- 多元化參與：廣邀相關單位會辦，可以整合不同面向的知識和技能。
- 預留緩衝時間：大型會辦活動通常需要較長的籌備時間，應預留充足的緩衝時間，避免臨場匆促。
結論
會辦是一種有效整合資源、分擔負擔的方式，適用於大型活動或會議。然而，會辦也存在一些挑戰，需要透過完善的協調溝通和明確的責任分工來克服。妥善運用會辦機制，可以提升活動品質，擴大影響力，並促進各單位間的合作。
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會辦詞語解釋
如何處理會辦意見- 夏老師的部落格
